Team Work
Tugas Metode Pengembangan Sistem
Universitas Teknologi Yogyakarta
Prototype Sistem Informasi Koperasi Mahasiswa
1.
Pendahuluan
Koprasi Mahasiswa merupakan suatu badan simpan pinjam
yang bergerak pada lingkungan universitas khususnya kepada mahasiswa. Mahasiswa
dapat menfaatkan layanan koperasi mahasiswa sebagai layanan simpan pinjam.
Koperasi mahasiswa berguna sebagai sarana pembelajaran
untuk mahasiswa dengan memanfaatkan fasislitas dan sarana untuk melakukan
aktifitas simpan pinjam.
2.
Analisis sistem.
System yang
digunakan berupa sistem manual yang ditulis tangan, sebagai pembukuan laporan
koperasi yang kemudian akan dirinci di setiap bulanya. Maka dibutuh kan sistem
yang ter komputerisasi sehinggaa dapat mempermudah pekerjaan.
2.1.
Analisis sistem berjalan.
Sebagai dasar dalam membangun prototype system
aplikasi ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis prosedur system yang
berjalan dan analisis dokumen.
2.1.1.
Analisi Prosedure
Analisis prosedur system berjalan digambarkan dengan
menggunakan diagram proses yang
menunjukan sebuah proses yang
menghubungkan antara petugas dan mahasiswa sebagai alur proses.
Gambar 1. Prosedur Daftar Anggota.
Gambar 2. Procedure Peminjaman.
2.1.2.
Analisis dokumen yang digunakan.
Dokumen-dokumen yang digunakan yaitu
a)
Laporan
Persediaan
Laporan persediaan berisi persediaan peralatan atau
fasilitass-fasilitas yang dapat
digunakan. Laporan persediaan yang digunakan saat ini berupa fasilitas-fasilitas
yang ada di dalam kopma.
b)
Laporan
Peminjaman
Laporan peminjaman berisi data peminjaman atau proses
jual beli yang akan diberikan kepada pengurus bagian.
c)
Laporan
Kalibrasi
Laporan kalibrasi berisi data kalibrasi fasilitas atau
barang-barang yang digunakan dalam proses simpan pinjam maupun jual beli.
2.1.3.
Analisis Permasalahan.
Permasalahan yang dihadapi pengurus bagian atau admin
yang menangani proses simpan pinjam maupuan jual beli adalah sebagai berikut:
1)
Belum
adanya sistem yang terintegrasi untuk mengelola data fasilitas ataupuan barang
yang diperlukan untuk mendukung proses simpan pinjam dan jual beli.
2) Belum
adanya sistem untuk menangani jadwal kalibrasi dan masa kadaluarsa/umur pakai
dari fasilitas maupun barang yang ada.
3)
Belum
adanya sistem untuk menangani proses pembelian secara kredit.
2.1.4.
Analisi kebutuhan sistem.
Sehunungan dengan adnya permasalahan yang telah
dijelaskan pihak admin ataupun menejemen sangat membutuhkan suatu sistem
informasi untuk menangani proses persedian barang ,jadwal dan proses pembelian
kredit untuk mendukung pekerjaan admin dalam pencatatan atau pembukuan hasil
laporan.
2.2.
Analisi sistem yang dibangun (Proposed
System).
Gambaran umum
prototype sistem informasi aplikasi koperasi mahasiwa yang dibangun adalah
sebagai berikut:
a.
Manager dan petugas melkukan login untuk
masuk ke aplikasi.
b.
Petugas melakukan pengolahan data untuk
menginputkan data – data terkait.
c.
Petugas dapat mengolah data informasi
peminjaman dan pengembalian sebagai laporan data.
2.2.1.
Dikripsi perangkat lunak
Prototype sistem aplikasi kopma ini memerlukan
atribut-atribut yang tentunya berkaitan dengan proses pengelolaan hubungan
antara admin dengan barang-barang yang ada untuk diproses di aplikasi ini.
Perangkat lunak
yang digunakan unutk membangun sistem informasi ini antara lain :
a.
Windows XP sebagai System Operasi.
b.
SQL Server 2012 Sebagai server database.
c.
Visual Studio C# Sebagai Pemrograman.
2.2.2.
Prosedur usulan.
Prosedur usulan untuk prototype system aplkasi kopma
ini berdasarkan analisis system yang akan dibangun.
3.
Perancangan.
Perancangan merupakan tahapan setelah analisis untuk
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional yang menggambarkan bagaimana
suatau aplikasi dibentuk. Perancangan ini berisi DFD aplikasi,yang
menggambarkan aplikasinya.
3.1.
Spesifikasi proses.
Spesifikasi proses menggambarkan kejadian di dalam
setiap buble pada level terbaawah pada data flow diagram. Spesifikasi proses
mendefinisikan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengubah input menjadi
output. Oleh karena itu,DFD usulan perancangan untuk sistem dapat dijelaskan
dengan spesifikasi proses yang disusun.
Gambar 3. Diagram Konteks Level 0.
